Kadry i płace

Kadry

1. Wprowadzenie regulaminu pracy i zasad bhp (wymagana intensywna współpraca z klientem celem wprowadzenia procedur).
2. Zaproponowanie treści umowy o pracę (i innych umów cywilno-prawnych).
3. Założenie akt osobowych (wymagane przy umowie o pracę) lub ich odpowiedników w przypadku innych umów.
4. Prowadzenie akt osobowych wg. poniższego wzoru:

A) Dokumenty związane z ubieganiem sie o zatrudnienie m.in:

kwestionariusz osobowy, świadectwa pracy, dokumenty potw. kwalifikacje zawodowe, świadectwa ukończenia szkół, orzeczenia lekarskie i inne dokumenty wynikające z odrębnych przepisów;

B) Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia w tym:

umowa o pracę, pisemne potw. zapoznania się z regulaminem pracy i zasadami bhp., dokumenty potwierdzające powierzenie pracownikowi mienia, dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych, oświadczenia wynikające z wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy lub zmiany tych warunków, pisma dot. udzielenia pracownikowi urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego, orzeczenia lekarskie wydane w zw. z badaniemi okresowymi lub kontrolnymi.

C) Dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia w tym:

Wypowiedzenie umowy o pracę, dokumenty dot. żądania wydania świadectwa pracy, kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy, potwierdzenie dokonania czynności w zw. z zajęciem wynagrodzenia za pracę, umowa o zakazie konkurencji, orzeczenia lekarskie w zw. z badaniami przeprowadzonymi po rozwiązaniu stosunku pracy.

5. Rejestracja w ZUS pracowników i członków ich rodzin.
6. Wystawianie świadectw pracy.
7. Przygotowywanie wypowiedzeń umowy o pracę.

Płace

1. Wprowadzenie procedur ewidencji czasu pracy w zakładzie pracy (wymagana intensywna współpraca z klientem celem implementowania procedur).
2. Naliczanie płac, rozliczanie rachunków do umowy zlecenia, umowy o dzieło.
3. Sporządzanie imiennych raportów osób ubezpieczonych (RMUA).
4. Sporządzanie deklaracji ZUS.
5. Przekazywanie dokumentów do ZUS drogą elektroniczną.
6. Rejestracja, zgłaszanie zmian danych i wyrejestrowywanie z ZUS.
7. Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
8. Rozliczanie urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego i wychowawczego.
9. Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4, PIT-5, PIT-5L, PIT-8B, PIT-11, PIT-28, PIT-40.